Syndic en ligne

ICS :


QU’EST-CE QUE LE SYNDIC EN LIGNE ?

Accès en ligne aux documents de la copropriété

La loi du 23 novembre 2018 dite loi Élan indique que le syndic de copropriété doit proposer aux copropriétaires un accès en ligne des documents relatifs à la gestion de la copropriété.

Un décret du 23 mai 2019 détermine la liste minimale des différents documents mis à la disposition des copropriétaires dans l'espace dématérialisé. Ce texte s'applique à partir du 1er juillet 2020.

Le fonctionnement et les caractéristiques techniques d'une copropriété sont regroupés au sein de différents documents à la disposition des copropriétaires :
• Règlement de copropriété
• Carnet d'entretien
• Fiche synthétique
• Diagnostic technique
• Bilan énergétique

L’INTRANET FRANCOIS GAUTARD IMMOBILIER :
LIBRE ACCÈS 24H/24 À SON DOSSIER

Afin de vous faire gagner du temps, François GAUTARD IMMOBILIER a anticipé ces obligations devant s’appliquer à compter du 1er juillet 2020.
En plus des principales informations dont vous avez besoin, vous pouvez avoir accès à d’autres documents non prévus par la loi.

Vous êtes propriétaire dans une copropriété gérée par François GAUTARD IMMOBILIER, vous recevez un code d’accès et un mot de passe à l’intranet François GAUTARD IMMOBILIER. Avec ces codes vous accéderez à votre tableau de bord et aurez un accès direct à vos documents et à ceux de l’immeuble (assemblées, règlement de la copropriété…), ainsi qu’à vos documents comptables et vos contacts.

Ce système sécurisé grâce au logiciel ICS vous permet d’accéder librement à votre dossier personnel et confidentiel afin de pouvoir consulter et imprimer les documents de votre choix. Ces données sont hébergées sous la responsabilité de notre éditeur de logiciel qui gère de très grands réseaux immobiliers de la même façon que François GAUTARD IMMOBILIER.
La base de données est actualisée par François GAUTARD IMMOBILIER de façon que les informations soient les plus transparentes et les plus libres possible. Plus besoin d’éditer ni d'archiver vos comptes ou vos documents.

VOS INFORMATIONS

Vous accédez à l’écran ci-dessous qui vous permet de consulter différentes informations.

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Vous pouvez consulter :
• Extrait de compte : consultation de votre situation
• L’historique de toutes les factures pour les membres du conseil syndical
• Les procès-verbaux des assemblées générales
• Le règlement de la copropriété
• Le carnet d’entretien
• Les contacts : du syndic, du conseil syndical et des fournisseurs.

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